III. Vấn đề ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương của công ty :
1. Những công việc chuẩn bị giao dịch :
Khi có nhu cầu kinh doanh một mặt hàng xuất khẩu nào đó. Halong
bay Vietnam tiến hành nghiên cứu mặt hàng kinh doanh của mình và tìm kiếm khách hàng giao dịch .việc điều tra thu nhập qua báo cáo tài liệu :sách báo ,các bản tin giá cả thị trường ,các tạp chí kinh tế ,tạp chí thương mại vv…trong nươc cũng như nước ngoài .trên cơ sở đó những thông tin thu thập được .cán bộ nghiệp vụ cao của công ty sẽ tính toán hiệu quả ,lãi ,lổ qua việc lập phương án kinh doanh để đi đến quyết định giao dịch .hiện tại công ty chỉ chú trọng những công việc trên trong quá ttrình giao dịch .
2. Các bước giao dịch :
+ Đã được trình bày ở phần ii có thêm một số điểm sau :
- Công ty thường chỉ chào hàng tự do nghĩa là chào hàng tự do cho nhiều khách hàng và từng thương vụ cụ thể mà nội dung của hỏi giá ,chò hàng và đặt hàng là khác nhau.
- Trong thực tế công ty chủ yếu làm ăn với khách hàng đã quan hệ làm ăn từ trước nên trong nội dung của chào hàng đặt hàng ,chỉ nêu những nội dung cần thiết cho lần gioa dịch đó như : tên hàng ,qui cách ,số lượng ,thời gian giao hàng .những điều kiện còn lại sẽ áp dụng điều kiện giao dịch mà hai bên đã thoã thuận với nhau trong thương vụ trước .
3.Các hình thức đàm phán :
- Công chủ yếu dùng hình thức đàm phán qua thư từ , điện tín còn hình thức đàm phán trực tiếp chỉ dùng đối với những khách hàng có văn phòng đại diện tại việt nam .
4. Ký kết hợp đồng ngoại thương :
- Sau quá trình giao dịch đàm phán ,nếu có kết quả sẽ dẫn đến việc ký kết hợp đồng mua bán ngoịa thương và hợp đồng được hình thành dưới mọi hình thức văn bản .việc ký kết hợp đồng có thể gặp mặt trực tiếp giữa công ty và khách hàng để ký vào văn bản hợp đồng có chử ký và con dấu ,sau đó bên kia sẽ ký vào hợp đồng đó
- Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên nội dung của mỗi hợp đồng cho một mặt hàng khác nhau thì khác nhau .
IV.Tổ chức thực hiện hợp đồng :
- Sau khi hợp dồng đựơc ký kết công việc hết sức quan trọng là tổ chức thực hiện hợp đồng đó . Đây là công việc rất phức tạp nó đòi hỏi tuân thủ theo luật quốc tế , đồng thời đảm bảo uy tín kinh doanh của công ty .về mặt kinh doanh trong quá trình thực hiẹn các khâu công việc thực hiện hợp đồng .công ty đã cố gắn tiết kiệm chi phí lưu thông ,nâng cao tính doanh lợi ,và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch
- Khi thực hiện hợp đồng mua bán về bên mua làm nhiệm vụ chủ yếu của mình theo nghĩa vụ của hợp đồng
- Nếu là bên bán thì công ty làm các việc giao hàng cho người mua
- Nếu người mua thì Halong bay Vietnam nhận hàng và trả tiền cho người bán theo hợp đồng qui định
v Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu : cũng như hợp đòng xuất khẩu ,tuỳ vào các yếu tố khác nhau của hợp đồng nhập khẩu ,thì các công việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu có khác nhau thông thường thì các công việc được tiến hành theo trình tự sau :
ü Xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá
ü Mở lc
ü Làm thủ tục hải quan
ü Tổ chức nhận hàng
ü Kiểm tra hàng hoá
ü Khiếu nại
ü Thanh toán
No comments:
Post a Comment