- Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ là một phương thức thanh toán được sữ dung rộng rã nhất khác với các phương thức thanh toán khác, phương thưc Halong
bay Vietnam đảm bảo được nhập hàng đúng số lượng, chất lượng và đúng thời gian. Tuy nhiên phương thức thanh toán này cũng có nhược điểm là: Thanh toán bằng L/C là giao dịch trên giấy tờ bản thân người nhập khẩu không xác định được hàng hoá, những chứng từ do người vận tải cấp là chứng từ để đổi lấy hàng hoá.
- Những dữ liệu chỉ là những thông tin theo lời khai của người xuất khẩu, hàng vận tải không thể kiểm tra để đảm bảo chính xác nội dung có đúng hay không. Như vậy khi lập chứng từ cần phải chính xác phù hợp với hoá đơn đúng theo quy định của hợp đồng.
- Việc lập chứng từ: Câu chữ trong thư tín dụng viết như thế nào thì chứng từ công ty phải viết như vậy, nhằm tránh sơ hỡ mà một số thương nhân có thể lợi dụng để gây thiệt hại cho ta.
+ Mặc khác, để đảm bảo an toàn cho công ty thì trong điều kiện của L/C phải yêu cầu là trên giấy tờ. Chứng từ gởi hàng phải kèm theo giấy chúng nhận đã được kiểm tra hàng hoá của một cơ quan hay người kiểm tra trung gian ở nơi xuất khẩu. Công ty phải biết tình trạng tài chính và sự trung thực của người xuất khẩu trước khi ký kết hợp đồng hoặc mở L/C. Báo cáo tài chính của khách hàng ở nước ngoài thường có thể có được qua các ngân hàng, do đó công ty có thể theo dõi và biết rõ hơn về tài chính của đối tác mình. Trong quá trình nhập khẩu, khi trả tiền không nên trả tiền hết, phần còn lại khi nhận hàn xong thì mới trả sau. Trường hợp giao dịch trực tiếp thì phải chia L/C ra làm nhiều vụ để thanh toán.
4. Hoàn thiện công tác nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng:
- Halong bay Vietnam nên hoàn thành mọi thủ tục hải quan trước khi tàu đến, nnghĩa là sau khi nhận được “giấy báo tàu đến” bộ phận xuất nhập khẩu đến đại ký tàu biển để nhận lệnh giao hàng D/O kết hợp với một số chứng từ có liên quan khác.
- Tờ khai hải quan về linh kiện nhập khẩu, hợp đồng mua bán ngoại thương… và tiến hành hoàn tất mọi thủ tục hải quan trong vòng 7 ngày, trước khi tàu đến . Nhờ vậy khi tàu đến, công ty có thể nhận hàng và vận chuyển hàng về kho công ty một cách nhanh chống.
- Đầu tư máy móc thiết bị để kiểm tra như: Cân điện tử và máy kiểm tra chất lượng.
Friday, October 14, 2011
Nguồn thông tin nước ngoài - Halong bay Vietnam
+ Nguồn thông tin nước ngoài: đây là những thông tin thực tế nhất và mang tính cập nhật, thực tế nhất trong những năm qua, Halong
bay Vietnam đã vận dụng rất nhiều thông tin loại này nhưng vẫn chưa có quy hoạch, phân loại các mối quan hệ một cách khoa học để có thể sàn lọc những thông tin tin cậy và có giá trị. Sau khi thu thập thông tin từ nước ngoài cán bộ phòng nghiệp vụ của công ty sẽ xem xét và lựa chọn những thông tin nào phù hợp với khả năng cũng như nhu cầu của công ty.
+ Thông tin thu thập từ Intrnet: Ngày nay Internet đã trỡ thành một môi trường lý tưởng cho các doanh nghiệp, đối với công ty là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất khẩu thì việc sữ dụng internet là cần thiết và nó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao,với những trang thiết bị hiện có. Máy tính, điện thoại, Fax…công ty hoàn toàn có khả năng cài đặt Internet mà chi phí cho dịch vụ này cũng không phải là quá cao so với công ty . Công ty có thể sữ dụng Internet để khai thác thông tin về thị trường và thương nhân giao dịch, đồng thời cũng có thể khai thác các thông tin về đối thủ cạnh tranh để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tóm lại, đối với những phương pháp nghiên cứu tại bàn làm việc thì có rất nhiều cách để khai thác các thông tin, công ty có thể sữ dụng một trong các cách trên hoặc kết ,hợp sữ dung tất cả để có được các thông tin cụ thể nhất, chính xác nhất. Sau khi tiến hành khai thác được những thông tin có liên quan đến hoạt động nhập khẩu tại công ty, bộ phận chuyên trách nhiệm này tiến hành triển khai công việc sữ lý các thông tin này và chọn các thông tin cần thiết lập thành văn bản báo cáo cho trưởng hoặc phó phòng kinh doanh theo từng thương vụ cụ thể.
3. Lựa chọn điều kiện thanh toán:
a. Đồng tiền thanh toán: nên chọn đồng tiền USD làm đồng tiền thanh toán chung cho tất cả các thương nhân giao dịch, bởi vì đây là đồng tiền được sững dụng nhiều nhất trong thương mại quốc tế do tính ổn định cao.
- Phương thức thanh toán: do điều kiện địa lý ở mỗi nước cách xa nhau, hệ thống pháp luật cũng có sự khác biệt. Cho nên để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, Halong bay Vietnam nên chọn phương thức thanh toán bằng C/C không huỷ ngang trả chậm, được giảm lãi suất vay vốn hoặc cũng có thể quay vòng vốn nhanh hơn. Tuy nhiên thường giá trả chậm sẽ cao hơn trả ngay hơn, công ty nên cần so sánh mức giá tăng lên và lãi vay sẽ trả cho ngân hàng trong thời gian đó. Nếu mức lãi vây thấp hơn thì chọn phương thức trả ngay, ngược lại công ty nên chọn phương thức trả chậm sẽ có lợi hơn.
+ Thông tin thu thập từ Intrnet: Ngày nay Internet đã trỡ thành một môi trường lý tưởng cho các doanh nghiệp, đối với công ty là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất khẩu thì việc sữ dụng internet là cần thiết và nó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao,với những trang thiết bị hiện có. Máy tính, điện thoại, Fax…công ty hoàn toàn có khả năng cài đặt Internet mà chi phí cho dịch vụ này cũng không phải là quá cao so với công ty . Công ty có thể sữ dụng Internet để khai thác thông tin về thị trường và thương nhân giao dịch, đồng thời cũng có thể khai thác các thông tin về đối thủ cạnh tranh để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tóm lại, đối với những phương pháp nghiên cứu tại bàn làm việc thì có rất nhiều cách để khai thác các thông tin, công ty có thể sữ dụng một trong các cách trên hoặc kết ,hợp sữ dung tất cả để có được các thông tin cụ thể nhất, chính xác nhất. Sau khi tiến hành khai thác được những thông tin có liên quan đến hoạt động nhập khẩu tại công ty, bộ phận chuyên trách nhiệm này tiến hành triển khai công việc sữ lý các thông tin này và chọn các thông tin cần thiết lập thành văn bản báo cáo cho trưởng hoặc phó phòng kinh doanh theo từng thương vụ cụ thể.
3. Lựa chọn điều kiện thanh toán:
a. Đồng tiền thanh toán: nên chọn đồng tiền USD làm đồng tiền thanh toán chung cho tất cả các thương nhân giao dịch, bởi vì đây là đồng tiền được sững dụng nhiều nhất trong thương mại quốc tế do tính ổn định cao.
- Phương thức thanh toán: do điều kiện địa lý ở mỗi nước cách xa nhau, hệ thống pháp luật cũng có sự khác biệt. Cho nên để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, Halong bay Vietnam nên chọn phương thức thanh toán bằng C/C không huỷ ngang trả chậm, được giảm lãi suất vay vốn hoặc cũng có thể quay vòng vốn nhanh hơn. Tuy nhiên thường giá trả chậm sẽ cao hơn trả ngay hơn, công ty nên cần so sánh mức giá tăng lên và lãi vay sẽ trả cho ngân hàng trong thời gian đó. Nếu mức lãi vây thấp hơn thì chọn phương thức trả ngay, ngược lại công ty nên chọn phương thức trả chậm sẽ có lợi hơn.
Nguồn thông tin nội bộ - Halong bay Vietnam
2. Lựa chọn phương pháp hợp lý
Trong công tác thu thập thông tin: Để có được thông tin theo các yêu cầu trên, Halong bay Vietnam nên lựa chọn phương pháp htu thập thông tin thích hợp với quy mô và khả năng của công ty, đặt biệt là khả năng tài chính và nhân sự của công ty cung như tình hình nguồn thông tin hiện nay có 2 phương pháp thu thập thông tin mà công ty có thể lựa chọn.
- Phương pháp thu thập thông tin tại bàn (1)
- Phương pháp thu thập thông tin hiện trường (2)
+ mỗi phương pháp phải có ưu, nhược điểm của nó. Đối với phương pháp (1) tức là thu thập thông tin tại bàn làm việc thông qua các tài liệu sách báo, các phương tiện thông tin đại chúng… chi phí cho việc này tương đối thấp, công ty có thể tiến hành công tác thưòng xuyên và ít gập trở ngại, công ty thu thập rất nhiều thông tin. Bên cạnh những ưu điểm trên phương pháp này cũng còn nhiều hạn chế:
- Những thông tin này ít mang tính cập nhật.
- Độ thông tin tin cậy chưa cao.
+ đối với phương pháp (2) tức là phương pháp thu thập thông tin tại hiện trường:
Ưu điểm của phương pháp này là:
- Những thông tin này mang tính cập nhật cao.
- Độ tin cậy chính xác cao.
+Bên cạnh đó còn có nhược điểm:
- Chi phí công tác này quá lớn.
- Halong bay Vietnam không thể tiến hành công tác này thường xuyên. Để tiến hành công tác nhập khẩu, công ty phải nắm bắt được một khối lượng thông tin khá lớn mà điều này là rất khó khăn, nhưng nếu không nắm được những thông tin này thì công ty sẽ không biết rõ về đối tác, điểm mạnh và điểm yếu thì tỷ lệ rũi ro trong kinh doanh là rất cao, công ty sẽ khó có khả năng cạnh tranhvà khả năng chiếm lĩnh thị trường.
Với thực lực của mình hiện nay, công ty nên chọn phưong pháp thu thập thông tin tại bàn làm việc, phương pháp này vừa hợp với khả năng hiện nay của công ty và nếu biết cách thu thập và sữ lý để khai thác thì sẽ thu được hiệu quả cao các nguồn thông tin chủ yếu.
- Nguồn thông tin nội bộ.
- Công ty nên tiến hành trao đổi thông tin với các đơn vị kinh doanh của ngành hàng có thể yêu cầu tổng công ty cung cấp thông tin cho công ty nếu cần thiết.
- Nguồn thông tin từ các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp
- Phong công nghiệp và thưong mại việt nam.
- Bộ thương mại.
- Trung tâm đầu tư và phát triên ngoại thưong.
- Bộ kế hoạch và đầu tư.
+ Mặc dù thực tế là các tổ chức này hiện nay cũng đang gặp khó khăn trong việc thu thập thông tin từ nước ngoài.
Trong công tác thu thập thông tin: Để có được thông tin theo các yêu cầu trên, Halong bay Vietnam nên lựa chọn phương pháp htu thập thông tin thích hợp với quy mô và khả năng của công ty, đặt biệt là khả năng tài chính và nhân sự của công ty cung như tình hình nguồn thông tin hiện nay có 2 phương pháp thu thập thông tin mà công ty có thể lựa chọn.
- Phương pháp thu thập thông tin tại bàn (1)
- Phương pháp thu thập thông tin hiện trường (2)
+ mỗi phương pháp phải có ưu, nhược điểm của nó. Đối với phương pháp (1) tức là thu thập thông tin tại bàn làm việc thông qua các tài liệu sách báo, các phương tiện thông tin đại chúng… chi phí cho việc này tương đối thấp, công ty có thể tiến hành công tác thưòng xuyên và ít gập trở ngại, công ty thu thập rất nhiều thông tin. Bên cạnh những ưu điểm trên phương pháp này cũng còn nhiều hạn chế:
- Những thông tin này ít mang tính cập nhật.
- Độ thông tin tin cậy chưa cao.
+ đối với phương pháp (2) tức là phương pháp thu thập thông tin tại hiện trường:
Ưu điểm của phương pháp này là:
- Những thông tin này mang tính cập nhật cao.
- Độ tin cậy chính xác cao.
+Bên cạnh đó còn có nhược điểm:
- Chi phí công tác này quá lớn.
- Halong bay Vietnam không thể tiến hành công tác này thường xuyên. Để tiến hành công tác nhập khẩu, công ty phải nắm bắt được một khối lượng thông tin khá lớn mà điều này là rất khó khăn, nhưng nếu không nắm được những thông tin này thì công ty sẽ không biết rõ về đối tác, điểm mạnh và điểm yếu thì tỷ lệ rũi ro trong kinh doanh là rất cao, công ty sẽ khó có khả năng cạnh tranhvà khả năng chiếm lĩnh thị trường.
Với thực lực của mình hiện nay, công ty nên chọn phưong pháp thu thập thông tin tại bàn làm việc, phương pháp này vừa hợp với khả năng hiện nay của công ty và nếu biết cách thu thập và sữ lý để khai thác thì sẽ thu được hiệu quả cao các nguồn thông tin chủ yếu.
- Nguồn thông tin nội bộ.
- Công ty nên tiến hành trao đổi thông tin với các đơn vị kinh doanh của ngành hàng có thể yêu cầu tổng công ty cung cấp thông tin cho công ty nếu cần thiết.
- Nguồn thông tin từ các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp
- Phong công nghiệp và thưong mại việt nam.
- Bộ thương mại.
- Trung tâm đầu tư và phát triên ngoại thưong.
- Bộ kế hoạch và đầu tư.
+ Mặc dù thực tế là các tổ chức này hiện nay cũng đang gặp khó khăn trong việc thu thập thông tin từ nước ngoài.
Quy mô hiện thời của Halong bay Vietnam,
III. Các giải pháp nhằm hoàn thiện nhập khẩu linh kiện xe máy tại công ty trong thời gian tới:
1.Xây dựng bộ phận nghiên cứu thị trường:
Công ty xây dựng một bộ phận chuyên nghiên cứu và xữ lý các thông tin từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Halong bay Vietnam. Vì hiện nay công ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài với thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc nên công tác thu thập thông tin các thị trường khác hiện nay công ty chưa thật sự chú trọng. Nhưng với thực tế bên ngoài như hiện nay, thị trường thế giới biến động phức tạp, nếu công ty không làm tốt công việc này thì sẽ khó khăn cho việc kinh doanh của công ty. Việc lựa chọn thị trường nhập khẩu mới sẽ khó khăn. Do đó công ty cần thiết lập bộ phận này có thể trực tiếp chia sự điều hành của ban giám đốc. Bộ phận này phải có trách nhiệm thu thập xữ lý thông tin, lựa chọn các thông tin cần thiết nhất trình lên ban giám đốc xem xét và chia trách nhiệm trước ban giám đốc về công việc. Cũng có thể bộ phận nghiên cứu thị trường này chịu sự quản lý của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
+ Với yêu cầu và khả năng hiện nay của công ty: việc thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường thuộc sự quản lý của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là hợp lý nhất vì có thể giảm được nhiều chi phí không cần thiết và lợi ích của công việc này cũng rất lớn. Bộ phận này có thể vừa thực hiện công tác thu thập thông tin vừa tham gia hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phải trực tiếp tiến hành phân công nhiệm vụ cho bộ phân này:
- Thu thập thông tin từ các nguồn.
- Xữ lý các thông tin thu thập được và báo cáo các thông tin cho các trưởng ban nhập khẩu của công ty theo định kỳ, theo từng thương vụ hay bất kỳ khi nào được yêu cầu .
Tóm lại, với quy mô hiện thời của Halong bay Vietnam, việc thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường là một sự cần thiết để đánh giá, thích hợp cho thừng thương vụ cụ thể. Nếu sự trợ giúp của các thông tin không được cung cấp từ các bộ phận này hoạt động của công ty sẽ thiên về cảm hứng, không lường được nguy cơ của thị trường và đối thủ trong cùng nghành, khi công ty đã nâng tầm hoạt động và quy mô của mình hơn nữa thì bộ phận nghiên cứu phải được cải tạo, tổ chức lại . Trong thời đại công nghệ thông tin đi trước thì việc đầu tư cho công việc này là rất cần thiết và có thể thấy rõ được hiệu quả mà thông tin đem lại cho hoạt động thực tế tại công ty.
1.Xây dựng bộ phận nghiên cứu thị trường:
Công ty xây dựng một bộ phận chuyên nghiên cứu và xữ lý các thông tin từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Halong bay Vietnam. Vì hiện nay công ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài với thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc nên công tác thu thập thông tin các thị trường khác hiện nay công ty chưa thật sự chú trọng. Nhưng với thực tế bên ngoài như hiện nay, thị trường thế giới biến động phức tạp, nếu công ty không làm tốt công việc này thì sẽ khó khăn cho việc kinh doanh của công ty. Việc lựa chọn thị trường nhập khẩu mới sẽ khó khăn. Do đó công ty cần thiết lập bộ phận này có thể trực tiếp chia sự điều hành của ban giám đốc. Bộ phận này phải có trách nhiệm thu thập xữ lý thông tin, lựa chọn các thông tin cần thiết nhất trình lên ban giám đốc xem xét và chia trách nhiệm trước ban giám đốc về công việc. Cũng có thể bộ phận nghiên cứu thị trường này chịu sự quản lý của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
+ Với yêu cầu và khả năng hiện nay của công ty: việc thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường thuộc sự quản lý của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là hợp lý nhất vì có thể giảm được nhiều chi phí không cần thiết và lợi ích của công việc này cũng rất lớn. Bộ phận này có thể vừa thực hiện công tác thu thập thông tin vừa tham gia hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phải trực tiếp tiến hành phân công nhiệm vụ cho bộ phân này:
- Thu thập thông tin từ các nguồn.
- Xữ lý các thông tin thu thập được và báo cáo các thông tin cho các trưởng ban nhập khẩu của công ty theo định kỳ, theo từng thương vụ hay bất kỳ khi nào được yêu cầu .
Tóm lại, với quy mô hiện thời của Halong bay Vietnam, việc thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường là một sự cần thiết để đánh giá, thích hợp cho thừng thương vụ cụ thể. Nếu sự trợ giúp của các thông tin không được cung cấp từ các bộ phận này hoạt động của công ty sẽ thiên về cảm hứng, không lường được nguy cơ của thị trường và đối thủ trong cùng nghành, khi công ty đã nâng tầm hoạt động và quy mô của mình hơn nữa thì bộ phận nghiên cứu phải được cải tạo, tổ chức lại . Trong thời đại công nghệ thông tin đi trước thì việc đầu tư cho công việc này là rất cần thiết và có thể thấy rõ được hiệu quả mà thông tin đem lại cho hoạt động thực tế tại công ty.
Hợp đồng nhập khẩu - Halong bay Vietnam
Technorati Tags: Sapa Vietnam,Halong bay Vietnam,Vietnam highlights,Ho chi minh city Vietnam,Mui Ne Vietnam
4.3. Công tác tổ chức thực hiện: hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe máy tại công ty + Sau khi ký kết hợp đồng công ty xác định rõ trách nhiệm , nội dung và trình tự công việc phải làm cho từng cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sau khi nhận công việc các cán bộ nghiệp vụ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ tiến hành công việc của mình như đã phân công theo sự chỉ đạo của phòng. Thông thường trình tự các khâu công việc trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Halong bay Vietnam bao gồm các trình tự sau
A.Mở l/c : ở công việc này cán bộ công ty đến ngân hàng ngoại thương tại việc nam (vcb) để mở l/c , sau khi ngân hàng cung cấp mẩu l/c in sẵn cán bộ nghiệp vụ của công ty sẽ tiến hành điền tất cả các nội dung cần thiết vào đơn xin mở l/c và nộp lại cho phòng nhập khẩu của ngân hàng ngoại thương kèm theo giấy tờ sau cho ngân hàng ngoại thương
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu hàng
- Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá
1. Làm thủ tục hải quan: Sau khi nhận được vận đơn tàu đến công ty cử nhân viên phòng xuất nhập khẩu đến hải quan cảng tàu đến làm thủ tục nhận hàng. Trước khi nhận hàng nhân viên công ty phải làm từ khai hải quan, tờ khai được làm theo mẫu nhân viên công ty chỉ điền theo các chi tiết trên tờ khai, sau khi hoàn thành việc khai báo nhân viên công ty sẽ nộp các chứng từ cần thiết theo yêu cầu của hải quan, và nộp thuế nhập khẩu. Sau khi mọi thủ tục hải quan đã hoàn thành nhân viên công ty sẽ tiến hành công việc nhận hàng.
A.Tổ chức công tác nhận hàng: Nhận hàng nguyên Contaner là nhân viên công ty đến hải quan xin giấy phép hải quan để kiểm tra hàng trong Contaner tại kho của công ty, sau khi được sự chấp nhận của hải quan thì nhân viên công ty đếm D/O có đóng dấu đến văn phòng đại lý tàu để lấy giấy phép xuất Container ra khỏi bãi sau khi kiểm tra tính nguyên vẹn của Container nhân viên công ty phải bố trí phương tiện vận chuyển để đưa container về kho hàng công ty, lúc này nhân viên cônng ty với cán bộ kiểm hoá hải quan áp tải Containe về kho hàng công ty. Sau khi hàng về đến kho của công ty sẽ bố trí công việc kiểm tra hàng hoá.
B.Tổ chức kiểm tra hàng hoá: đây là một công tác rất quan trong đối với công ty trong việc nhập khẩu hàng hoá. Thông thường do nhập khẩu với khối lượng lớn nên người bán ít chú tâm trong công tác giao hàng. Vì vậy hàng của công ty nhận dễ bị hao hụt về số lượng và một số chi tiết hàng không được đảm bảo chất lượng. Do đó công ty luôn giám sát toàn bộ quá trình giao hàng, khi phát hiện trong việc giao hàng có sự thiếu hụt, một số chi tiết không đảm bảo chất lượng thì nhân viên kiểm tra hàng lập biên bản giám định, làm biên bản kết toán với tàu nhờ các cơ quan hải quan xem xét và xác nhận làm căn cứ sau này.
C.Thanh toán tiền hàng: công ty kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán do Halong bay Vietnam cung cấp đến đúng như số tiền đã yêu cầu trong L/C. Việc thanh toán tiền hàng hoá đơn giản do công ty đã có tài khoảng ngoại tệ tại ngân hàng mở L/C. Sau khi thanh toán xong..
Công tác kí kết hợp đồng - Halong bay Vietnam
Technorati Tags: Sapa Vietnam,Halong bay Vietnam,Vietnam highlights,Ho chi minh city Vietnam,Mui Ne Vietnam
Sau khi nắm bắt được nhu cầu của thị trường về mặt hàng linh kiện xe máy công ty tiến hành hởi giá cho một số đối tác có khả năng cung ưng một số mặt hàng linh kiện xe máy ma công ty cần nhập khẩu, đối tác ncung ứng sau khi nhận thư hỏi giá của công ty sẽ tiến hanh gởi cho Halong
bay Vietnam bảng báo giá của mình. Nhiều lúc đây la bước đầu tiên trong giao dịch, tức là đối tác chủ động gởi thư chào hàng cho công ty theo định kỳ . Khi nhận được thư chào hàng nếu chấp nhận công ty sẽ gửi đơn đặt hàng cho đối tác .nếu không chấp nhận hoàn giá với chào hàng công ty sẽ tién hành trả giá để thương lượng một số điều kiện giao dịch cho đến khi hai bên chấp nhận hoàn toàn nội dung của chào hàng thì công ty tiến hành đặt hàng .hai bên đi đến việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương + Chúng ta có thể thấy quá trình giao dịch của công ty ngày càng đơn giản và ngắn gọn hơn n.tuy nhiên công ty còn thụ động kinh doanh ,nguyên nhân là việc nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xe máy trong tiêu thụ chậm trong đó việc cạnh tranh trên thị trường diễn ra ngày càng quyết liệt .mặt khác ,việc tìm hiểu thông tinthị trường nước ngoài của công ty rất hạn chế từ đó gây khó khăn cho công ty trong việc lựa chọn đối tác giao dịch ,mà phần lớn công ty chỉ quan hệ với khách hàng quen .vì vậy công ty đặt ra giải pháp cụ thể tạo năng động trong giao dịch , đàm phán nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập khẩu linh kiện xe máy đạt hiệu quả cao
4.3 công tác kí kết hợp đồng :
Việc ký kết hợp đồng dưới hình thức một văn bản là một yêu cầu bắt buộc ,mặc dù đã có đơn đặt hàng ,chào hàng nhưng các điều khoản trong hợp đồng do bên mua và bên bán thoã thuận bàn bạc chi tiết nhằm làm cơ sở pháp lý cụ thể cho hoạt động mua bán và căn cứ cho việc xác định lỗi khi có tranh chấp trong khi thực hiệ hợp đòng .trong khi thực hiệ hợp đồng .trong Halong bay Vietnam việc soạn thảo nội dung của hợp đồng nhập khẩu thường được thực hiện nhanh chóng ,theo mẫu sẵn nhân viên chỉ cần thay đổi một số điều khoản cho phù hợp với từng thương vụ
- Tuy nhiên, đối với những hợp đồng có giá trị lớn và quan trọng thì nhân viên tham khoả ý kiến của trưởng phòng kinh doanh và giám đốc và sau khi cả hai bên cùng thoã thuận và chấp nhận ký kết hợp đồng và hợp đồng này phải đảm bảo quyền lợi hai bên , phù hợp với các điều kiện đặt ra
Công tác giao dịch đàm phán - Halong bay Vietnam
Qua bảng trên ta thấy hai doanh nghiêp (DN1) &(DN3) vẫn chiếm số điểm cao nhất là 38 điểm .(DN) chỉ 20 điểm. Vậy hai nhập khẩu chủ lực của công ty hiện nay là (DN1) và (DN3).tuy nhiên không có nghĩa là công ty không nhập khẩu linh kiện xe máy của doanh nghiệp 2 mặc dù tổng số điểm thấp hoặc từ các nguồn cung cấp khác để có thể đáp ứng một cách tố nhất yêu cầu của thị trường Halong
bay Vietnam:
4. Xác định qui mô thời điểm nhập khẩu cụ thể : Trong năm 2004
4.1. Định hưóng giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng :
Quá trình giao dịch là một khâu quan trọng trước khi hai bên tiến hành kinh doanh ,thông qua giao dịch đàm phán công ty sẽ nắm bắt được các thông ty cần thiết và đối với đối tác nước ngoài họ cũng đánh giá công ty qua các lần giao dịch .vì vậy quá trình giao dịch không những thu được những thông tin cho công ty mà tạo được nhận thức tốt về công ty của đối tác nước ngoài .và để đạt được mục tiêu chủ yếu của quá trình giao dịch đàm phán tức là đạt được sự thống nhất về các điều kiện giao dịch của mỗi bên thì doanh nghiệp cần phải cố gắn tao ra được một cuộc giao dịch của mỗi bên thì doanh nghiệp cần phải cố gắn tạo ra được một cuộc giao dịch đàm phán mua bán có hiệu quả trên cơ sở thõ mãn nhu cầu của nhau .chính vì vậy bên cạnh những chuẩn bị kỷ lưỡng các nội dung giao dịch, thì vấn đề các hình thức đàm phán có hiệu quả cũng là một vấn đè quan trọng dẫn đến thành công trong doanh nghiệ ma doanh nghiệp cần chú trọng
4.2. Công tác giao dịch , đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe máy tại công ty:
+ Công tác giao dịch đàm phán:
Halong bay Vietnam là một doanh nghiệp rất có uy tín được nhiều khách hàng ngoài nước tín nhiệm , các khách hàng phần lớn đã có quan hệ lâu dài, tin cậy nên việc đàm phán ký kết hợp đồng nhìn chung không có gì khó khăn. Tuỳ vào từng điều kiện mà công ty linh hoát sử dụng các hình thức giao dịch đàm phán cho phù hợp
Trong công ty trưởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu được giám đốc uỷ quyền thực hiện các giao dịch , công ty giao dịch đàm phán chu yếu qua fax, telex , thư tín …. Các hình thức giao dịch gặp mặt trực tiếp hầu như công ty ít sử dụng. Tuy nhiên trong trường hợpthật cần thiết và khẩn cấp để xác định một vài chi tiết nhỏ trong hợp đồng , công ty mới sử dụng điện thoại cho tiện lợi và nhanh chóng. Để thực hiện hoạt động nhập khẩu của mình công ty thường tiến hành giao dịch đàm phán như sau
4. Xác định qui mô thời điểm nhập khẩu cụ thể : Trong năm 2004
| Quý | Tên hàng | Nươc nhập khẩu | Số lượng (bộ) |
| I | Linh kiện xe máy trung quốc trừ động cơ và chi tiết điện | Trung quốc | 15100 |
| II | Động cơ xe máy và chi tiết điện | Trung quốc | 30000 |
| III | Bộ linh kiện trừ động cơ và chi tiết điện xe máy hàn quốc | Hàn quốc | 18000 |
| IV | Động cơ xe may tay ga + các chi tiết điện | Hàn quốc | 15000 |
Quá trình giao dịch là một khâu quan trọng trước khi hai bên tiến hành kinh doanh ,thông qua giao dịch đàm phán công ty sẽ nắm bắt được các thông ty cần thiết và đối với đối tác nước ngoài họ cũng đánh giá công ty qua các lần giao dịch .vì vậy quá trình giao dịch không những thu được những thông tin cho công ty mà tạo được nhận thức tốt về công ty của đối tác nước ngoài .và để đạt được mục tiêu chủ yếu của quá trình giao dịch đàm phán tức là đạt được sự thống nhất về các điều kiện giao dịch của mỗi bên thì doanh nghiệp cần phải cố gắn tao ra được một cuộc giao dịch của mỗi bên thì doanh nghiệp cần phải cố gắn tạo ra được một cuộc giao dịch đàm phán mua bán có hiệu quả trên cơ sở thõ mãn nhu cầu của nhau .chính vì vậy bên cạnh những chuẩn bị kỷ lưỡng các nội dung giao dịch, thì vấn đề các hình thức đàm phán có hiệu quả cũng là một vấn đè quan trọng dẫn đến thành công trong doanh nghiệ ma doanh nghiệp cần chú trọng
4.2. Công tác giao dịch , đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe máy tại công ty:
+ Công tác giao dịch đàm phán:
Halong bay Vietnam là một doanh nghiệp rất có uy tín được nhiều khách hàng ngoài nước tín nhiệm , các khách hàng phần lớn đã có quan hệ lâu dài, tin cậy nên việc đàm phán ký kết hợp đồng nhìn chung không có gì khó khăn. Tuỳ vào từng điều kiện mà công ty linh hoát sử dụng các hình thức giao dịch đàm phán cho phù hợp
Trong công ty trưởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu được giám đốc uỷ quyền thực hiện các giao dịch , công ty giao dịch đàm phán chu yếu qua fax, telex , thư tín …. Các hình thức giao dịch gặp mặt trực tiếp hầu như công ty ít sử dụng. Tuy nhiên trong trường hợpthật cần thiết và khẩn cấp để xác định một vài chi tiết nhỏ trong hợp đồng , công ty mới sử dụng điện thoại cho tiện lợi và nhanh chóng. Để thực hiện hoạt động nhập khẩu của mình công ty thường tiến hành giao dịch đàm phán như sau
Đánh giá chào hàng - Halong bay Vietnam
Đối với nhập khẩu mặt hàng nào thường gắn liền với từng thị trường cụ thể. Vì vậy việc duy trì mối quan hệ với bạn hàng củ đồng thời công ty cũng không coi nhẹ việc nghiên cứu tìm hiểu bạn hàng mới là cần thiết tại Halong
bay Vietnam. Bởi vì muốn hoạt đông sản xuất kinh doanh đ ạt hi ệu quả cần phải có những nguồn hàng cung cấp dự phòng, những chào hàng giá mới, những quan hệ mới để công ty không phải lệ thuôc và một số khách hàng nhất định, công ty phải chủ động hơn trong việc nhập khẩu, hiện nay với sự phát triển của nghành công nghệ thông tin do đó mà công ty sẽ có rất nhiều nguồn thông tin để kiếm bạn hàng mới: có thể qua mục quản cáo trên kên truyền hình, các tạp chí kinh tế, the saigon times… hoặc tham khảo một số ý kiến của đồng nghiệp, ý kiến của một số chuỵên gia kinh tế. Một hình thức đuợc xem là khá phổ biến là tham dự hội chợ quốc tế, hội chợ này sẽ tập trung nhiều doanh nhân rất thuận lợi cho việc tìm kiếm đối tác mà không nhất thiết phải đến đó. Chỉ cần gọi điện hoặc fax qua công ty họ. Để việc lựa chọn khách hàng mới đạt hiệu quả công ty cần tiến hành các bước sau:
Bước 1:
+ Loại bỏ ban đầu : công ty cùng một lúc có thẻ nhận nhiều thư chào hàng từ nhà cung cấp khác nhau ,từ đó thông qua một số chỉ tiêu cơ bản công ty loại bỏ ban đầu những thư chào hàng không đáp ứng nhu cầu của công ty để tránh mất thời giang và chi phí do tìm hiểu sâu hơn các tiêu chuẩn như : Khách hàng ở xa khi công ty chưa bao giờ quan hệ mua bán rủi ro cao trong công tác vận chuyển giá chào hàng cao
Bước 2: Đánh giá chào hàng trước khi chọn hàng thông qua một số chỉ tiêu cụ thể như thời gian giao hàng khả năng cung cấp tín dụng điều kiện thanh toán, uy tín chất lượng sản phẩm tiến hành đánh giá đơn chào hàng thông qua sơ tuyển có nhiều cách như ướt lượng chủ quan theo ý kiến của Halong bay Vietnam hoặc lấp bảng so sánh chi tiết hoặc cho điểm theo từng chỉ tiêu.
Khách hàng cung ứng mặt hàng linh kiện xe máy:
Thang điểm được xây dựng như sau:
¨ Rất tốt : 4
¨ Khá cao: 3
¨ Tương đối: 2
¨ Tạm: 1
Ghi chú: DN1:Hợp tác xã “CHUNG QUING MING XING MANY FACTUER.ltd.co” cung ứng linh kiện xe máy hiệu MING XING LIFAN(Trung Quốc)
DN2:Tập đoàn “CHONG QUING ZONGSHEN MOTORCYCLE GROUP” cung ứng linh kiện xe máy ZONGSHEN(TRUNGQUỐC)
DN3: Tập đoàn “HANSUN” cung ứng linh kiện xe máy HANSUN
Đánh giá khách hàng cung ứng linh kiện lắp ráp xe máy
*********************************************
Bước 1:
+ Loại bỏ ban đầu : công ty cùng một lúc có thẻ nhận nhiều thư chào hàng từ nhà cung cấp khác nhau ,từ đó thông qua một số chỉ tiêu cơ bản công ty loại bỏ ban đầu những thư chào hàng không đáp ứng nhu cầu của công ty để tránh mất thời giang và chi phí do tìm hiểu sâu hơn các tiêu chuẩn như : Khách hàng ở xa khi công ty chưa bao giờ quan hệ mua bán rủi ro cao trong công tác vận chuyển giá chào hàng cao
Bước 2: Đánh giá chào hàng trước khi chọn hàng thông qua một số chỉ tiêu cụ thể như thời gian giao hàng khả năng cung cấp tín dụng điều kiện thanh toán, uy tín chất lượng sản phẩm tiến hành đánh giá đơn chào hàng thông qua sơ tuyển có nhiều cách như ướt lượng chủ quan theo ý kiến của Halong bay Vietnam hoặc lấp bảng so sánh chi tiết hoặc cho điểm theo từng chỉ tiêu.
Khách hàng cung ứng mặt hàng linh kiện xe máy:
| Khách hàng Tiêu thức | Doanh nghiệp 1 | Doanh nghiệp 2 | Doanh nghiệp 3 |
| 1.khả năng cung ứng | Rất tốt | Tương đối | Rất tốt |
| 2.giá cả và khả năng ưu đãi | Cao | Tương đối | Cao |
| 3.Năng lực tài chính | Mạnh | Mạnh | Mạnh |
| 4.Tác phong kinh doanh | Có uy tín trên 1/2 | Tạm | Uy tín trên ½ |
| 5.Thuận tiện trong giao dich. | Thuận tiện | Thuận tiện | Thuận tiện |
¨ Rất tốt : 4
¨ Khá cao: 3
¨ Tương đối: 2
¨ Tạm: 1
Ghi chú: DN1:Hợp tác xã “CHUNG QUING MING XING MANY FACTUER.ltd.co” cung ứng linh kiện xe máy hiệu MING XING LIFAN(Trung Quốc)
DN2:Tập đoàn “CHONG QUING ZONGSHEN MOTORCYCLE GROUP” cung ứng linh kiện xe máy ZONGSHEN(TRUNGQUỐC)
DN3: Tập đoàn “HANSUN” cung ứng linh kiện xe máy HANSUN
Đánh giá khách hàng cung ứng linh kiện lắp ráp xe máy
| Tiêu thức | Hệ số | DN1 | DN2 | DN3 |
| 1. Khả năng cung ứng hàng | 3 | 4 | 2 | 4 |
| 2.Giá cả và ưu đãi khác | 3 | 4 | 2 | 4 |
| 3.Thuận tiện trong giao dịch | 2 | 3 | 3 | 3 |
| 4.Năng lực tài chính | 1 | 4 | 1 | 4 |
| 5.Tác phong kinh doanh | 1 | 4 | 1 | 4 |
| Tổng cộng | 38 | 20 | 38 | |
Subscribe to:
Posts (Atom)